Tips Merapikan Barang Dan Dokumen Sebelum Pindahan Kantor!
Pindahan kantor bukan sekadar soal memindahkan meja dan kursi, tapi juga menyangkut pengelolaan dokumen penting, perangkat kerja, dan barang operasional. Jika tidak ditangani dengan rapi, bisa menimbulkan masalah saat penataan di tempat baru—mulai dari dokumen hilang, kabel tercecer, hingga barang tertukar antar divisi.
Agar proses pindahan lebih lancar dan terorganisir, berikut adalah tips merapikan barang dan dokumen kantor sebelum pindahan:
1. Inventaris Barang dan Arsip Terlebih Dahulu
Langkah pertama sebelum pindahan adalah mencatat semua barang yang akan dibawa:
- Perangkat kerja: komputer, printer, router
- Furnitur: meja, kursi, laci
- Dokumen: arsip legal, kontrak, laporan keuangan
- Barang pribadi karyawan
Inventaris ini akan membantu saat pengepakan, pelacakan, dan penataan di kantor baru.
2. Pisahkan Barang Aktif dan Tidak Aktif
Jangan bawa semuanya sekaligus. Pisahkan:
- Barang dan dokumen yang masih digunakan
- Barang yang jarang dipakai
- Barang yang sudah tidak dibutuhkan (bisa disumbangkan atau dibuang)
Ini juga saat yang tepat untuk decluttering atau bersih-bersih sebelum pindah!
3. Kelompokkan Berdasarkan Divisi atau Fungsi
Untuk mempermudah unpacking di kantor baru, kelompokkan barang sesuai:
- Divisi (HRD, Keuangan, IT, dll)
- Jenis barang (dokumen, alat elektronik, perlengkapan kerja)
Kemudian gunakan kardus atau box berlabel seperti:
- Finance – Dokumen Pajak
- HRD – Arsip Karyawan
- IT – Komputer & Kabel
4. Amankan Dokumen Penting
Gunakan:
- Map kedap air untuk dokumen penting
- Box tertutup untuk arsip legal dan dokumen sensitive
- Simpan file digital di cloud sebagai backup
Jika dokumen perlu disimpan lebih lama tapi tidak langsung dipakai, kamu bisa menggunakan layanan penitipan sementara dari Titipin Aja.
5. Bungkus Peralatan Elektronik dengan Aman
Untuk komputer, monitor, printer:
- Gunakan bubble wrap
- Jangan lupa label kabel dan charger
- Simpan di kardus khusus dan beri tanda “Fragile” atau “Jangan Ditumpuk”
Pastikan semua data juga sudah dibackup sebelum dipindah.
6. Tandai Barang Pribadi Karyawan
Sediakan waktu untuk karyawan membereskan barang pribadi di meja mereka. Gunakan box terpisah untuk masing-masing orang, dan beri nama di luar box.
7. Gunakan Layanan Profesional untuk Packing dan Angkut
Kalau kamu tidak ingin repot mengurus pengemasan dan pengangkutan sendiri, gunakan layanan profesional seperti Titipin Aja.
Kenapa Titipin Aja Cocok untuk Pindahan Kantor?
- Packing rapi dengan label divisi
- Penjemputan langsung dari lokasi
- Penitipan barang sementara jika kantor baru belum siap
- Fleksibel sesuai jadwal operasional perusahaan
- Layanan lengkap: angkut, simpan, hingga tata ulang di lokasi baru
Pindahan kantor bisa jadi momen berantakan, kecuali jika kamu menyiapkan barang dan dokumen dengan rapi sejak awal. Dengan perencanaan dan bantuan profesional, semua proses bisa berjalan lebih cepat, efisien, dan tanpa kehilangan barang penting.
Ingin pindahan kantor tanpa ribet?
📦 Hubungi Titipin Aja sekarang dan jadwalkan survey gratis!